AVISO DE PRIVACIDAD
En cumplimiento de lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, (en adelante “la Ley”), publicada en el Diario Oficial de la Federación el día 05 de julio de 2010 se informa lo siguiente:
Intercam Casa de Bolsa S.A. de C.V., Intercam Fondos S.A. de C.V. Sociedad Operadora de Sociedades de Inversión, Intercam Agente de Seguros y de Fianzas S.A. de C.V. e Inter Banco S.A. Institución de Banca Múltiple, (en adelante “Intercam Servicios Financieros”), señalan como responsable de la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, incluido acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia, o disposición de datos personales, (en adelante el “tratamiento”), a aquella entidad financiera de las descritas anteriormente que los haya recabado y señalan como su domicilio el ubicado en Lago Zúrich 245, Piso 10, Col. Ampliación Granada, Del. Miguel Hidalgo, México, Distrito Federal, C.P. 11529.
En Intercam Servicios Financieros estamos conscientes de lo importante que es para usted la privacidad de su información personal, por tal motivo y de conformidad con lo dispuesto en la Ley, implementamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permiten proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
FORMAS EN QUE RECABAMOS LOS DATOS PERSONALES
Recabamos sus datos personales de las siguientes formas: de manera personal cuando usted acude a alguna de nuestras sucursales o algún representante de Intercam Servicios Financieros le visita, de manera directa cuando solicita alguno de nuestros servicios financieros o alguna asesoría, ya sea a través de nuestros portales Web, correo electrónico o postal, servicios en línea, servicios de mensajería o telefónicamente y de manera indirecta cuando hacemos uso de fuentes de información pública o comercial que son permitidas por la ley.
DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS
Para que Intercam Servicios Financieros cumpla con las obligaciones derivadas de la relación jurídica establecida con usted, recabamos datos personales de identificación, socioeconómicos, de características personales, laborales, académicos, migratorios, fiscales, patrimoniales y financieros, en el caso de productos de crédito le solicitamos datos socioeconómicos, patrimoniales y financieros que nos permiten realizar evaluaciones de solvencia crediticia y capacidad de pago.
Al solicitar contratación de seguros de vida, de manera personal le solicitaremos datos personales sensibles que revelen el estado presente y futuro de su salud, enfermedades, padecimientos y adicciones, con la finalidad de valorar niveles de riesgo y poder tomar la decisión de aceptar o rechazar su solicitud.
Al hacer uso de nuestros portales Web podemos llegar a recabar la dirección IP y versión de su navegador, esto es con fines de seguridad y para reducir el riesgo en sus consultas y operaciones.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El tratamiento de sus datos personales tiene la finalidad principal de realizar la verificación y confirmación de su identidad, realizar las actividades necesarias para la contratación, colocación, administración y operación de los productos y servicios que ha contratado con nosotros, identificación de riesgo en la contratación, inicio, mantenimiento y fin de la relación jurídica, así como para atender los requerimientos establecidos por las autoridades competentes.
Además de lo anterior, para finalidades secundarias, sus datos personales pueden ser usados para elaborar perfiles de cliente, análisis de sus necesidades, análisis para el diseño de productos, enviarle publicidad para promocionar los productos y servicios financieros que consideremos sean de su interés. Si usted es proveedor persona física de Intercam Servicios Financieros o actúa en representación de persona moral o de persona física con actividades empresariales, sus datos pueden ser usados para solicitar o proporcionar recomendaciones o referencias respecto a la calidad, seguridad y legalidad de los productos y servicios que comercializa.
En caso de que no desee que sus datos sean tratados para las finalidades secundarias, usted tiene un plazo de cinco días hábiles posteriores a la fecha en que se obtuvieron sus datos para que nos manifieste su negativa a los teléfonos 55-33-33-34 o 01-800-800-3334 extensión 4010 o al correo electrónico privacidad@intercam.com.mx, en caso de que no manifieste su negativa, se entenderá que otorga su consentimiento tácito de usar su información personal para dichos fines.
TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES
Realizamos transferencias nacionales o internacionales de sus datos personales a instituciones financieras, para realizar las actividades que nos permitan proveerle los productos y servicios que usted nos ha solicitado. En caso de productos de crédito, podemos llegar a realizar transferencias de sus datos personales a terceros proveedores de servicios de investigación de antecedentes e historial crediticio, de igual forma cuando nos lo requieren o es necesario, realizamos transferencias de sus datos personales a las autoridades competentes.
Además de las transferencias anteriormente descritas, eventualmente, sus datos personales se comparten entre las empresas que conforman Intercam Servicios Financieros, para la promoción de servicios y productos, mismas que podrán contactarlo directamente.
Cuando Intercam Servicios Financieros requiera hacer transferencias de sus datos personales para finalidades distintas a las aquí descritas, se compromete a solicitar a usted el consentimiento correspondiente.
Intercam Servicios Financieros informara a los destinatarios de sus datos personales a fin de que tomen las medidas necesarias para respetar los compromisos descritos en el presente aviso.
EJERCICIO DE DERECHOS ARCO Y DE REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO
En cualquier momento usted puede solicitar el ejercicio de sus derechos ARCO y revocación del consentimiento para tratamiento de sus datos personales, usted tiene derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, a cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados en el presente aviso, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual, también a oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.
Para solicitar el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición o revocación de consentimiento, usted o su representante legal podrán entregar la solicitud correspondiente en cualquiera de nuestras sucursales dirigida al Responsable de datos personales de Intercam Servicios Financieros. En un plazo no mayor a 20 días a través del medio que usted haya determinado, le notificaremos la procedencia de su solicitud, después de esta notificación, en caso de que proceda, en un plazo no mayor a 15 días usted recibirá su respuesta, hacemos de su conocimiento que la Ley permite en caso de que se justifique, ampliar por el mismo número de días y por una vez los plazos anteriores.
Requisitos para presentar su solicitud de ejercicio de derechos:
Solicitud en original y copia.
Original y copia de su credencial para votar y en su caso también del representante legal.
En caso de representante legal, original y copia del poder notarial correspondiente.
La solicitud debe contener nombre completo del titular de los datos personales, domicilio y cuenta de correo electrónico u otro medio para poder notificarle la respuesta a su solicitud, en caso de representante legal proporcionar también estos datos.
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se desea ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
En el caso de derecho de acceso deberá describir los datos que desea conocer.
En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular, deberá indicar, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
En el caso de solicitudes de cancelación o revocación tomar en cuenta que procederán sobre aquellos datos que no impidan la ejecución de obligaciones derivadas de la relación jurídica entre usted e Intercam Servicios Financieros o que no impidan el cumplimiento de requisitos regulatorios de autoridades competentes.
Las respuestas a sus derechos ARCO consistirán en documentos electrónicos con imágenes digitalizadas de las copias de sus documentos, descripciones en archivos de texto de la información solicitada y captura de imágenes en pantalla como evidencia de las acciones realizadas para atender su solicitud.
Para facilitar el ejercicio de sus derechos elaboramos un formato que puede solicitar a los teléfonos 5533-3334 o 01-800-800-3334 extensión 4010 o al correo electrónico privacidad@intercam.com.mx. Por estos medios usted también puede solicitar mayor información, aclarar las respuestas a su solicitud, presentar quejas, dudas o hacernos recomendaciones.
Si considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por conducta de nuestros empleados o de nuestras respuestas, o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI, para mayor información visite http://www.ifai.org.mx.
OTRAS OPCIONES PARA LIMITAR EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
Hacemos de su conocimiento que si desea dejar de recibir publicidad de nosotros o de cualquier otra institución financiera mexicana, la Comisión Nacional para la protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF), en su portal Web http://www.condusef.gob.mx, pone a su disposición el Registro Público de Usuarios (REUS), el cual es un padrón que contiene información personal de los usuarios que no desean recibir información publicitaria de productos y servicios financieros.
ACTUALIZACIONES Y/O MODIFICACIONES
Las actualizaciones al presente aviso de privacidad, le serán informadas a través de cualquiera de los siguientes medios: nuestro portal Web http://www.intercam.com.mx, avisos en nuestras sucursales, estados de cuenta o bien a través de la última cuenta de correo electrónico que nos haya proporcionado.
Última actualización 16 de Abril de 2013.
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